Köp Returjournalpost

Vad är inköpsdagboken?

Inköpsreturjournalpost skickas av företaget för att registrera transaktionen för retur av varor som köpts från leverantören. Här debiteras kontokonton i händelse av kontantköp eller kontoskulder i händelse av kreditköp och returret kontot i företagets konton.

Hur gör jag journalinmatningar av köpretur?

I de fall när företaget köper varor från leverantören, kommer det i konton att debiteras på inköpskontot eftersom det kommer att öka företagets lager (tillgångar). Det kommer att finnas kredit på kontantkontot om det köps kontant eller kredit på konton som ska betalas om köp har gjorts på kredit från tredje part (leverantör). Journalpost för att registrera köp är enligt nedan:

Köp kontant

Köp på kredit

När företaget nu returnerar varorna mot de köp som gjorts tidigare kommer kontantkonto eller kontoskuld för kontoköp respektive kreditinköp att debiteras med en motsvarande kredit på inköpsreturkontot eftersom det finns retur av varorna ut av företaget till leverantören. Bokföringen för att registrera avkastningen mot företagets inköp av varor är följande:

Återköp av varor som köps kontant

Återköp av varor som köpts på kredit

Exempel på inköp av returjournal

Låt oss ta ett exempel på en inköpsjournal.

Du kan ladda ner denna Excel-mall för inköpsregistrering här - Köp Excel-mall för returretur

Det finns företag A Ltd. köpta varor från leverantörer värda $ 150 000 den 1 september 2019 genom att betala kontant med villkoret att varorna endast kan returneras inom 15 dagar från inköpsdatumet. Den 13 september 2019 returnerade A ltd varorna till leverantören. Skicka nödvändig journalbokning i företagets konton för att registrera inköp av varor och returnera sådana varor till leverantören?

Lösning:

Den 1 september 2019, när varor köptes kontant från leverantören, kommer köpekontot att debiteras och kontantkontot krediteras. Posten är som följer:

Den 13 september 2019, när varorna returneras till leverantören, kommer kontantkontot att debiteras med en motsvarande kredit för inköpsreturkontot, eftersom det finns retur från företaget till leverantören. Anmälan för att registrera sådan inköpsretur är enligt nedan:

Fördelar med inköp av returjournal

De olika fördelarna med inköpsdagboken är följande:

• Det hjälper företaget att registrera varje transaktion som involverar återlämnande av varorna, som köptes av företaget antingen kontant eller kredit från dess leverantör, och därigenom håller alla spår av detsamma.
• När företaget registrerar återköpet av inköpen kan det minska saldot för sådan inköpsavkastning från saldot i lagret för att få reda på det exakta saldot eller statusen för det lager som finns i företaget vid en viss tidpunkt.

Nackdelar med inköp av returjournal

Nackdelarna med inköpsdagboken är följande:

• Inspelningen av inköp Returregistrering innefattar ingripande från en människa, så chansen är stor att den person som är engagerad i registrering av en sådan transaktion kan begå ett misstag i en sådan inspelning, vilket i slutändan kommer att ge en felaktig bild av företaget.
• När det gäller företagen, där det finns ett stort antal avkastningar, blir det tidskrävande att registrera varje sådan post.

Viktiga punkter

De olika viktiga punkterna relaterade till inköpsdagboken är följande:

• När de returneras till leverantören av varorna debiteras kontantkontot eller kontoskulden för kontoköpen respektive kreditinköpen med en motsvarande kredit till inköpsreturkontot, eftersom det finns retur från företaget till leverantören.
• För att få reda på det exakta saldot för det lager som finns i företaget vid en viss tidpunkt kan företaget minska saldot på sådan inköpsavkastning från saldot i lagret.

Slutsats

Således registreras inköpsdagboken i företagets kontoböcker när varorna som köps antingen kontant eller kredit av företaget returneras till leverantören av sådana varor.

När varorna köps kontant eller kredit kommer debiteringskontot att debiteras i företagets kontoböcker som visas i företagets resultaträkning och kontantkontot eller kontona betalas kontot krediteras eftersom det antingen minskar kontanter vid kontantköp eller det kommer att skapa företagets ansvar vid kreditköp. Nu, när företaget returnerar varorna mot de köp som gjorts tidigare, kommer kontantkontot eller kontoskulden för kontantinköpen respektive kreditinköpet att debiteras med en motsvarande kredit till inköpsreturkontot eftersom det finns retur av varorna av företaget till leverantören.