Process med kapitalbudgettering
Kapitalbudgeteringsprocessen är den planeringsprocess som används för att utvärdera de potentiella investeringar eller utgifter vars belopp är betydande. Det hjälper till att bestämma företagets investering i långsiktiga anläggningstillgångar såsom investering i tillägg eller utbyte av anläggningar och maskiner, ny utrustning, forskning & utveckling etc. Denna process beslutar om finansieringskällor och sedan beräknar avkastningen som kan tjänas av den gjorda investeringen.
Sex steg till kapitalbudgetprocessen
# 1 - Att identifiera investeringsmöjligheter
Det första steget är att utforska de tillgängliga investeringsmöjligheterna. Organisationens kapitalbudgetkommitté är skyldig att identifiera den förväntade försäljningen inom en snar framtid. Därefter identifierar de investeringsmöjligheterna med tanke på det försäljningsmål som de sätter upp. Det finns poäng som behövs för att ta hand om innan du söker efter de bästa investeringsmöjligheterna. Det inkluderar övervakning av den externa miljön regelbundet för att få en uppfattning om de nya möjligheterna att investera. Definiera företagets strategi, som baseras på organisationens SWOT-analys, dvs analys av dess styrka, svaghet, möjlighet och hot, och även söka förslag från organisationens anställda genom att diskutera strategier och mål med dem.
Exempel:
Identifiering av de underliggande trenderna på marknaden, som kan baseras på den mest tillförlitliga informationen innan du väljer en specifik investering. Innan man till exempel väljer den investering som ska göras i företaget som är involverat i guldbrytningen, måste man först bestämma den underliggande råvarans framtida inriktning. huruvida analytikerna tror att det finns fler chanser att priset sjunker eller risken för prisstegring är mycket högre än dess nedgång.
# 2 - Insamling av investeringsförslagen
Efter identifieringen av investeringsmöjligheterna är den andra processen i kapitalbudgettering att samla in investeringsförslag. Innan de når kommittén för kapitalbudgetprocessen, ses dessa förslag av olika auktoriserade personer i organisationen för att kontrollera om de förslag som ges är enligt kraven och sedan klassificeras investeringen baserat på de olika kategorierna, t.ex. ersättning, välfärdsinvesteringar etc. Denna indelning i de olika kategorierna görs för att göra beslutsprocessen bekvämare och också för att underlätta budget- och kontrollprocessen.
Exempel:
Fastighetsbolaget identifierade två länder där de kan bygga sitt projekt. Av de två länderna ska ett land slutföras. Så förslagen från alla avdelningar kommer att skickas in, och detsamma kommer att ses av olika auktoriserade personer i organisationen för att kontrollera om de förslag som ges är i enlighet med de olika kraven. Detsamma kommer också att klassificeras för en bättre beslutsprocess.
# 3 - Beslutsprocess i kapitalbudgettering
Beslut är det tredje steget. I beslutsstadiet måste cheferna bestämma vilken investering som behövs för att göra från de investeringsmöjligheter som finns tillgängliga, med tanke på den sanktioneringsmakt som finns tillgänglig för dem.
Exempel:
Exempelvis kan cheferna på den lägre ledningsnivån som arbetschefer, anläggningsinspektörer etc. ha befogenhet att sanktionera investeringen upp till gränsen på 10 000 $ utöver det krävs styrelsens eller ledningens tillstånd. Om investeringsgränsen sträcker sig måste den lägre förvaltningen involvera toppledningen för godkännande av investeringsförslaget.
# 4 - Förberedelser och anslag för kapitalbudget
Efter beslutssteget är nästa steg klassificeringen av investeringens utlägg i det högre värdet och det mindre värdet.
Exempel:
När värdet på en investering är lägre och godkänns av den lägre nivån på förvaltningen, täcks de generellt av de totala anslagen för att få snabba åtgärder. Men om investeringsutlägget är av högre värde kommer det att bli en del av kapitalbudgeten efter att ha tagit nödvändiga godkännanden. Motivet bakom dessa anslag är att analysera investeringsresultatet under genomförandet.
# 5 - Implementering
Efter att alla ovanstående steg har slutförts implementeras det investeringsförslag som övervägs, dvs. läggs i ett konkret projekt. Det finns flera utmaningar som ledningspersonalen kan möta när de genomför projekten eftersom det kan vara tidskrävande. Följande saker kan vara till hjälp för implementeringen till en rimlig kostnad och snabbt:
- Formulering av projektet tillräckligt: Otillräcklig formulering av projektet är en av de främsta orsakerna till förseningen i projekten. Så alla nödvändiga detaljer bör tas av den berörda personen i förväg, och korrekt analys bör göras i god tid för att undvika förseningar i genomförandet av projektet.
- Användning av ansvarsredovisningsprincip: För det snabba genomförandet av de olika uppgifterna och kostnadskontrollen bör de specifika ansvarsområdena tilldelas projektledarna, det vill säga projektets slutförande inom de angivna kostnadsgränserna.
- Användning av nätverksteknik : Flera nätverkstekniker som CPM (Critical Path Method) och Programutvärdering och granskningsteknik (PERT) finns tillgängliga för projektplanering och kontroll, vilket hjälper till att övervaka projekten korrekt och effektivt.
Exempel :
För snabb behandling måste kommittén för kapitalbudgettering se till att ledningen har gjort läxorna på lämpligt sätt för de förstudier och den omfattande formuleringen av projektet innan det genomförs. Därefter genomförs projektet effektivt.
# 6 - Granskning av prestanda
Granskning av resultat är det sista steget i kapitalbudgettering. I detta krävs att ledningen ska jämföra de faktiska resultaten med de beräknade resultaten. Den rätta tiden för att göra denna jämförelse är när verksamheten stabiliseras.
Exempel:
Med denna granskning drar kapitalbudgetkommittén slutsatsen om följande punkter:
- I vilken utsträckning antagandena var realistiska.
- Effektiviteten i beslutsfattandet
- Om det finns några bedömande fördomar
- Huruvida förhoppningarna från projektets sponsorer är uppfyllda;
Således är processen komplicerad och består av de olika stegen som måste följas strikt innan projektets slutförande.
Slutsats
Kapitalbudgettering används av företagen för att fatta beslut relaterade till den långsiktiga investeringen. Det börjar med att identifiera olika investeringsmöjligheter. Sedan samla in och utvärdera olika investeringsförslag; sedan besluta om att välja den bästa lönsamma investeringen efter det beslutet för kapitalbudgettering och fördelningen ska tas. Slutligen ska det fattade beslutet genomföras och prestationen ska ses över i rätt tid.
