Definition av försäljningsjournal
Försäljningsjournal är en typ av journal som används för att registrera kreditförsäljningstransaktioner för företaget och används i syfte att underhålla och spåra kontofordran och lagerkontot. Det är den huvudsakliga boken för kreditförsäljningstransaktioner och informationen som registreras i den beror på varje företags art och krav.
Försäljningsjournalens format består av sex kolumner: - Datum, debiterat konto, fakturanummer, kundfordringar- Dr. försäljning- Cr. Och sålda varor - Dr. Inventory- Cr.
Format för försäljningsjournal
Nedan visas formatet för försäljningsdagboksposten.
- Datum: Denna kolumn används för att nämna datum då enheten sålde varorna. Inspelningsdatum och fakturadatum bör vara desamma.
- Konto debiteras: I den här kolumnen, Namn på kund som ska registreras som endast köper varorna på kredit från en enhet.
- Fakturanummer: Försäljningsfakturanummer som nämns i den här kolumnen.
- PR: PR står för Postreferensposter och registreras varje dag på det relevanta kontot (Kundkonto). Ange visst nej under den här kolumnen. och samma nej. tilldelas kundkontot för spårning.
- Kontofordran och försäljning: I den här kolumnen, det belopp som ska nämnas som kommer att få från kunden. Kundfordringar som ska debiteras och försäljning som ska krediteras med samma belopp.
- Kostnad för sålda varor och lager: I den här kolumnen ska kostnaden för priset på sålda varor nämnas och kostnaden för varor som säljs för att debiteras och lager (Lager) Kontot krediteras med samma belopp.
Exempel på post för försäljningsjournal
M / s XYZ Company sålde nedanstående varor den 1 april 2020.
- Till M / s Albert Ltd. För 2,00 000,00 USD på kredit och kostnad för sålda varor var 1 50 000,00 USD via faktura nr 140.
- Till M / s Michel Ltd. För 3,00 000,00 dollar på kredit och kostnad för sålda varor var 2,25 000,00 dollar via faktura nr 141.
- Till L&T Ltd. För 5,00 000,00 USD på kredit och sålda varor kostade 3,75 000,00 USD via faktura nr 142.
- Till M / s Global Limited för $ 50 000,00 på kredit och kostnaden för sålda varor var $ 37 500,00 via faktura nr 143.
Skapa en kreditförsäljningsdagbok för M / s XYZ Company.
Lösningar:
Sammanfattning:
- Enheten debiterade M / s Albert Ltd för 2 00 000,00 USD som kontofordringar och krediterade kreditförsäljningen med samma belopp och debiterade också kostnaden för sålda varor med 1 50 000,00 USD och krediterade lagerkontot.
- Enheten debiterade M / s Michel Ltd. för 3,00 000,00 USD som kontofordringar och krediterade kreditförsäljningen med samma belopp och debiterade också kostnaden för sålda varor med 2 25 000,00 USD och krediterade lagerkontot.
- Enheten debiterade L&T Ltd. för $ 5,00,000,00 som kontofordringar och krediterade kreditförsäljningen med samma belopp och debiterade också kostnaden för sålda varor med $ 3,75,000,00 och krediterade lagerkontot.
- Enheten debiterade M / s Global Limited för $ 50,00,00 som kundfordringar och krediterade kreditförsäljningen med samma belopp och debiterade också kostnaden för sålda varor med $ 37'500,00 och krediterade lagerkontot.
Fördel
- Vid tidpunkten för registrering av kreditförsäljningstransaktionen i försäljningsjournalen analyseras varje sådan transaktion i debiterings- och kreditaspekten.
- Alla kreditförsäljningar som registrerats stöds av fakturor.
- Belopp, typ av transaktioner, kundnamn, lagerkostnad etc. anges i en rad.
- Det finns inget sådant krav att nämna en lång förklaring för varje transaktion.
- Det gör att en enhet kan spara tid och undvika upprepningar i journaliseringen.
- Alla kreditförsäljningsposter är grupperade i en journal.
- Det är basen för slutförandet av försöksbalansen.
Nackdel
- En enhet ska skicka korrekta poster i försäljningsjournalen för att testbalansen är korrekt. om företaget skickar fel kreditförsäljningspost i det, kommer detta inte att matchas mellan försäljningskontot och kundfordringskontot.
- Det ökar bördan för redovisningsarbeten på enheten eftersom ett företag också kan identifiera kreditförsäljningstransaktionen från kontofordran.
- Testbalans, kundfordringskonto, lagerkonto kommer inte att räknas om det skulle finnas en skillnad eller felaktig matchning i denna journal.
- En enhet måste skicka posterna i denna tidskrift mycket noggrant.
- Det ökar företagets arbetskraftskostnader.
Begränsning
- Utgående saldo på kontokonto och kreditförsäljningskonto bör matchas i denna tidskrift. annars kommer det inte att vara till nytta.
- Enheten bör ha en separat mänsklig resurs för att göra kreditförsäljningsposter i denna journal.
- Testbalansen kan inte matchas om försäljningsjournalen inte kommer att matchas.
- Enheten kan också skicka försäljningskredittransaktioner via Journal.
- Det ökar företagets redovisningsbörda.
Viktiga punkter
- Enheten bör skicka försäljningskreditposterna korrekt så att ytterligare tid kan sparas på fel.
- Företaget bör använda det format som anges enligt redovisningsprinciper och vägledningsanmärkningar.
- Separata anställda bör anställas av enheten för att göra bokföringar av kreditförsäljningstransaktioner.
- Den används för underhåll och spårning av kontofordran och lagerkontot.
- Enheten bör regelbundet kontrollera och avstämma saldona i försäljningsjournalen.
Slutsats
Ett företag bör upprätthålla försäljningsjournal i det föreskrivna formatet enligt allmänt vedertagna redovisningsprinciper för redovisning av kreditförsäljningstransaktioner så att gäldenärsposter och kreditförsäljningsposter kan hanteras.
Dess användning är generellt sett fördelaktigt för ett företag eftersom det hjälper till med kreditförluster; om företaget inte upprätthåller en försäljningsdagbok och glömmer att skicka någon kreditförsäljningspost, blir det en förlust för en enhet.
