Bokföring (definition, exempel)

Vad är bokföring?

En redovisningspost är den formella registreringen av alla transaktioner i kontoböckerna för företaget där debet och kredit registreras i allmänhet och det är tre typer som inkluderar transaktionspost, justering av postering och avslutningspost.

Med enkla ord är en bokföringspost en formell registrering av transaktioner där debitering och kreditering av transaktioner som registreras i huvudboken. Det är ett skriftligt register över en kommersiell transaktion.

Typer av bokföringsposter

Det finns tre typer av bokföringsjournalposter som är följande: -

# 1 - Transaktionspost

Transaktionspost är en grundläggande kontopost för alla händelser i verksamheten. Till exempel har fakturamottagning från en kund, fakturan som presenterats från en leverantör för betalning, kontantmottagningsposter från en kund och andra kontantbetalningar gjort, vilket är en kostnad för företaget. Transaktionstillträde är kontant och periodiserad.

# 2 - Justera post

Justering av post är en journalbokning som görs i slutet av en bokföringsperiod. Den är baserad på periodiserad redovisning. I slutet av bokföringen krävs bokföring för att justera olika saldon i olika bokföringskonton, vilket görs för att möta företagets finansiella ställning enligt redovisningsprincipen som enligt GAAP, dvs. allmänt accepterad redovisningsprincip. Kort sagt är det anpassat rapporterat resultat.

# 3 - Avslutningsinträde

Avslutande post är en journalpost som görs i slutet av räkenskapsperioden. Denna typ av post bokas för att skifta slut för att behålla intjänarkontot från alla tillfälliga konton som förlustkonto, vinstkonto, utgiftskonto och intäktskonto. Detta görs för att överföra information till nästa redovisningsperiod.

Poster för transaktionen görs via programvara där en transaktion inte vet att han skapar en bokföringspost, t.ex. skapar en kundfaktura. De registrerar alla kommersiella transaktioner formellt.

System för bokföring

# 1 - Enkel post

Uttrycket enkel post används vagt för att definiera metoden för att upprätta konton som inte överensstämmer med strikta principer för dubbel bokföring. Det är fel att beskriva det som ett system. Uttrycket "enkel post" betyder inte att det bara finns en post för varje transaktion. Frånvaron av den dubbla effekten av varje transaktion gör det omöjligt att förbereda en försöksbalans; och för att kontrollera den aritmetiska noggrannheten i bokföringsböckerna, skapa en anda av slapphet och bjuda in bedrägerier och missbruk.

Resultat- och balansräkningar kan inte upprättas på grund av avsaknad av nominella konton och verkliga konton. Därför är en enda post inte bara ofullständig, men det slutliga resultatet är inte heller tillförlitligt. Detta system spårar vanligtvis endast kontantinkomster och kontantutbetalningar och visar endast de resultat som behövs för att skapa en resultaträkning.

Fördelar

Systemet för enkel inmatning är enkelt och billigare.
En professionell person som inte behövs för att upprätthålla bokföringen av enstaka poster.
Den har en sammanfattning av dagliga transaktioner som intäkter och kostnader.

Nackdelar

Brist på data kan påverka planeringen och kontrollen av ett strategiskt affärsmål negativt.
Det saknas kontroll över en annan fråga som företaget står inför.
I händelse av förlust eller stöld kommer man inte att kunna hitta det via det enda bokföringssystemet.

Exempel

Här görs inträde separat för varje transaktion.

# 2 - Bokföringssystem med dubbel post

Det används för att göra debitering och kreditinförsel, och som så småningom leder till att en komplett uppsättning finansiella rapporter skapas. Enligt bokföringssystemet har varje transaktion två element. En är skuld, det vill säga när något går, och en annan kredit när den kommer kommer in. På ett enkelt språk är vad som kommer i kredit och vad som går ut skuld. Det är huvudkomponenten i systemet för dubbelinmatning.

Fördelar

# 1 - Komplett post

Systemet med dubbla poster gör det möjligt för affärsmän att hålla en fullständig, systematisk och exakt registrering av alla transaktioner. Detaljer om alla transaktioner eller händelser som de kan verifiera när som helst.

# 2 - Bestämning av vinst eller förlust

Det systematiska register som upprätthålls under ett system med dubbla poster gör det möjligt för ett företag att fastställa resultaten av affärsverksamheten under en viss period. Ägarna kan med jämna mellanrum känna till lönsamheten i affärsverksamheten.

# 3 - Kunskap om finansiella positioner

Med hjälp av riktiga och personliga konton kan företagets ekonomiska ställning fastställas med noggrannhet. Det görs genom att upprätta en balansräkning.

# 4 - En kontroll av kontonoggrannheten

Under systemet med dubbla poster har varje debitering motsvarande kredit. Den aritmetiska noggrannheten hos böcker kan testas genom att utarbeta ett uttalande som heter Trial balance.

# 5 - Inget omfattning av bedrägeri

Företaget räddas från bedrägerier och missbruk, eftersom fullständig information om alla tillgångar och skulder kommer att finnas tillgänglig.

# 6 - Skattemyndigheter

Verksamheten kan tillfredsställa skattemyndigheterna om han upprätthåller sin bokföringsbokföring ordentligt under systemet med dubbla poster.

# 7 - Belopp som ska betalas från kunder

Kontoboken visar kundens belopp. Påminnelser kan skickas till kunder som inte avvecklar sina konton snabbt.

# 8 - Belopp till leverantörer

Näringsidkaren kan utifrån kontoböckerna fastställa de belopp han är skyldig sina fordringsägare och gör ett ordentligt arrangemang för att betala dem omedelbart.

# 9 - Jämförande studie

Resultaten på ett år kan jämföras med resultaten från tidigare år, och en orsak till förändringen kan fastställas.

Nackdelar

Inte lämpligt för den lilla affärsmannen, eftersom det är komplext, rekommenderas det inte för småföretag.
Det är dyrt.
Ingen noggrannhet innan du gör testbalansen;