Vad är traditionell budgetering?
Traditionell budgetering är en av de metoder som används för att upprätta budgeten av företaget för den specifika tidsperiod som övervägs där budgeten för föregående år betraktas som basen för vilken budget för innevarande år upprättas, dvs. görs genom att göra budgetförändringar förra året.
Traditionell budgetering är en metod för budgetering som beror på exakt föregående års utgifter för att göra budgetering för innevarande år.
Den enda fördelen med att gå till denna typ av budgetering är enkelhet. Om ett företag följer denna typ av budgetering behöver det inte ompröva varje punkt på listan. Istället kan de helt enkelt titta på utgifterna föregående år och sedan lägga till / dra av inflation, marknadssituationen, konsumenternas efterfrågan etc.
De flesta människor och företag föredrar denna typ av budgetering eftersom de kan sitta med vilken data de har med sig, och sedan kan de skapa en budget ganska snabbt.
Traditionell budgetering är mycket vanligt eftersom det sparar tid och om du kan vara stegvis i ditt tillvägagångssätt kan du snabbt räkna ut hur mycket du kan behöva spendera som företag / individ. Om du går tillbaka och funderar på hur du budgeterar dina utgifter, ser du att den allmänna tendensen är att se bakåt och se hur du har spenderat dina pengar.
De flesta ser tillbaka och tar föregående år som bas för att sätta en budget för sina utgifter / inkomster. När de gör budgeten överväger de få faktorer som de tror kan påverka deras utgifter eller inkomst. Dessa faktorer kan vara kontrollerbara eller ibland okontrollerbara.
Fördelar
- Erbjuder en gedigen ram: Eftersom den bygger på en referenspunkt (föregående års datapunkter) blir det lätt att hantera organisationens ekonomiska aktiviteter. Alternativt tillåter denna referenspunkt företaget att basera sin budget på ett gediget ramverk som är lätt att genomföra och lätt att kontrollera.
- Uppmuntrar decentralisering: Eftersom alla kan titta på föregående års utgifter och kan besluta om budgeten för nästa år blir idén decentraliserad. Och toppledningen behöver inte tänka på hur man budgeterar för nästa år. Och som ett resultat, koncentrera dig på andra högvärdiga uppgifter.
- Traditionell budgetering blir en del av organisationskulturen: Eftersom det är den enklaste metoden för budgetering blir den snart en del av organisationskulturen. Och hela tiden fortsätter processen och fortsätter och fortsätter. Om den nya planen införs (till exempel ”nollbaserad budgetering”) skulle det vara en riskabel strävan för verksamheten.
Nackdelar
- Chansen för mänskliga fel är högre: Eftersom det handlar om att titta på många kalkylark är det naturligt att göra fel och göra misstag. Som ett resultat blir misstag ibland alltför dyra för företag.
- Tidskrävande: I traditionell budgetering är chefer beroende av många kalkylark. Som ett resultat tar det mycket tid att ordna upp saker, att jämföra föregående års utgifter med de förväntade utgifterna genom att lägga till inflation och andra faktorer.
- Det uppmuntrar inte förväntat beteende: Om ett företag vill främja innovativa och lojala beteenden bör företagen lägga in mer budget i de avdelningar där de anställda regelbundet förnyar och tänker på organisatoriska mål först. Men i den här budgeteringen kan det förväntade beteendet inte uppmuntras eftersom det beror på utgifterna föregående år.
- Ingen anpassning mellan utgifter och strategi: Varje års strategi är annorlunda eftersom varje år vill varje organisation nå högre. Med ett liknande utgiftsscenario skulle det vara omöjligt för en organisation att ha en strateg under ett år till år vinst och utveckling.
- Felaktiga förutsägelser: Eftersom det tar föregående års datapunkter som baspunkter kan budgetförutsägelserna för nästa år inte nå precision. Hur kan ett år vara precis som året innan? Det är alltid klokt att se över faktorerna, titta på framtidens strategiska planer och sedan gå vidare och budgetera nästa års utgifter. Utan ordentligt tänkande och rätt tillvägagångssätt är det nästan omöjligt att säkerställa noggrannhet.
Fungerar traditionell budgetering?
Det korta svaret är - inte helst. Men ja, om du är ett litet företag och inte har många allmänna omkostnader att inkludera i din budget kan du välja traditionell budgetering. Men nollbaserad budgetering kan vara mycket bättre än traditionell budgetering eftersom du kan tänka på nästa år med ett tomt skiffer.
Så med tanke på valet mellan traditionell budgetering och nollbaserad budgetering, bör alla företag oavsett storlek eller intäkter gå till nollbaserad budgetering utan tvivel. Det enda undantaget är företaget som har problem med centraliserade processer och anpassning till förändring.
