Varför är rörelsekapitalhantering viktigt?
Working Capital Management avser förvaltningen av det kapital som företaget behöver för att finansiera sin dagliga affärsverksamhet och det är viktigt för företaget för att maximera sin operativa effektivitet, hantera sina kortfristiga skulder och tillgångar ordentligt, och undvika underutnyttjande av resurserna och undvika övertradering etc.
De främsta anledningarna till hantering av rörelsekapital
Ledningens redovisningsstrategi, som är utformad för att övervaka och använda komponenterna i rörelsekapitalet på rätt sätt, kallas hantering av rörelsekapital. Förvaltningen av rörelsekapital är avgörande för att alla företag ska fungera korrekt och smidigt. Hantering av rörelsekapital är viktigt i olika organisationer av följande skäl -
- Förbättring av företagets kreditprofil och solvens
- Användning av anläggningstillgångar effektivt
- Förmåga att möta kriser
- Expansion
Låt oss diskutera dessa i detalj en efter en.
# 1 - Förbättring av företagets kreditprofil och solvens
Om företaget betalar av skulderna i tid medan det genererar intäkter, ser det till att företagets driftscykel finansieras ordentligt, vilket sannolikt kommer att öka företagets kreditpoäng. Medan företaget inte kan betala tillbaka sina skulder i tid och ändå driver verksamheten med de låga driftskostnaderna, kommer borgenärerna att försöka få tillbaka sina medel, vilket skulle leda till en minskning av kreditpoängen.
Förutsättningen för den långsiktiga solvensen är företagets förmåga att fullgöra sina kortsiktiga åtaganden. En adekvat hantering av rörelsekapitalet hjälper företaget att betala alla sina kortsiktiga skyldigheter i rätt tid, t.ex. lönebetalningen, betalningen mot inköp av råvaror och andra sådana driftskostnader för företaget.
Exempel
Det finns ett företag ABC Ltd. som betalar alla sina lån, hyror och leverantörsräkningar i tid; då skulle detta öka företagets kreditpoäng. Detta visar att hur ansvarsfull hantering av rörelsekapitalet kan belöna företaget på lång sikt. När företaget har en hög kreditpoäng kommer det också att kvalificera sig för företagslånet till en lägre ränta, vilket gör det lättare för företaget att enkelt skaffa ekonomi i framtiden och leda verksamheten med god ekonomisk ställning.
# 2 - Användning av anläggningstillgångar effektivt
Korrekt hantering av rörelsekapitalet och tillgången på tillräckligt rörelsekapital hela tiden gör det möjligt för företaget att effektivt använda de nuvarande anläggningstillgångarna. I händelse av att rörelsekapitalet är otillgängligt eller bristfälligt förblir företagets anläggningstillgångar inaktiva, då måste då också avskrivningen tas ut och räntan på lånat kapital ska betalas på anläggningstillgångar, dvs företaget måste ta på sig de fasta kostnaderna för anläggningstillgångarna i onödan trots att den inte använder dem. Så med hjälp av rörelsekapitalhantering kan anläggningstillgångar också hanteras och användas på ett effektivt sätt.
Exempel
Det finns ett företag ABC ltd som tillverkar och säljer pennorna på marknaden. Den senaste månaden köpte den tillgångarna för att öka produktiviteten och försäljningen genom att låna pengarna från marknaden. Företaget undersökte dock inte sin rörelsekapitalposition. Så även efter att ha köpt anläggningstillgångarna, på grund av brist på rörelsekapital, kan företaget inte använda sina anläggningstillgångar ordentligt för att öka sin produktion. Dessutom måste företaget ta avskrivningar och ränta på det lånade kapitalet i onödan trots att det inte använder anläggningstillgångarna.
Om företaget hade förvaltat rörelsekapitalet ordentligt, skulle denna situation inte ha kommit. Om det finns tillräckligt med rörelsekapital kan anläggningstillgångar användas på rätt sätt och produktionen kan ökas och därmed öka intäkterna. Detta är det perfekta exemplet på hur hanteringen av rörelsekapital kan leda till effektiv användning av företagets anläggningstillgångar.
# 3 - Förmåga att möta kriser
Om det finns en ordentlig hantering av rörelsekapitalet kommer affärsrörelsen att kunna möta kriser ordentligt under krisperioden som depression. I allmänhet har företagen inte tillräckligt med rörelsekapital i en nödsituation, vilket kommer att påverka verksamheten negativt i händelse av en nödsituation.
Exempel
Det finns två företag ABC Ltd och XYZ Ltd, i en stad som konkurrerar med varandra. Plötsligt uppstår en situation med depression i ekonomin. ABC Ltd har en effektiv mekanism för att hantera rörelsekapital och förvarar medel för nödsituationer, medan XYZ ltd inte har ordentlig förvaltning av rörelsekapitalet och inte förvarar medel för en nödsituation. Plötsligt uppstår en situation med depression i ekonomin.
I så fall kommer ABC Ltd att kunna fortsätta sin verksamhet eftersom det har en ordentlig förvaltning av rörelsekapitalet medan XYZ ltd måste stoppa produktionen eftersom det inte har rörelsekapitalet. Dessutom kan ABC ltd med adekvat rörelsekapital skörda mer mängder av fördelar under denna tid på grund av brist på rörelsekapitalhantering från sin konkurrent.
# 4 - Expansion
Om något företag planerar att utöka sin verksamhet skulle det kräva ytterligare kapital. Om det finns tillräcklig hantering av rörelsekapital kan det leda till att genomförandet av expansionsprogrammet lyckas.
Exempel
ABC Ltd. har inte tillräcklig rörelsekapitalhantering och planerar att utöka sin verksamhet. Så i så fall kan den inte lyckas implementera expansionen eftersom den måste ordna de faciliteter som krävs för expansionen, som den för närvarande inte har på grund av den otillräckliga WCM.
Slutsats
Huvudmotivet inkluderar upprätthållandet av tillräckliga kassaflöden i verksamheten varje gång så att den kan tillgodose de kortfristiga medel som krävs för verksamheten och betala av de kortsiktiga åtagandena. De måste variera mellan olika branscher och bland liknande företag också. Det hjälper till att säkerställa att företagets verksamhet utförs på ett ekonomiskt effektivt sätt. Om något företag inte har tillräckligt med rörelsekapital för att täcka sina förpliktelser, kan denna ekonomiska insolvens leda till företagets juridiska problem och till och med till likvidation av företagets tillgångar.
De hjälper inte bara till att täcka företagets ekonomiska skyldigheter utan hjälper också företaget att öka sina intäkter. Det är därför mycket viktigt för alla företag att se till att det finns tillräcklig förvaltning av rörelsekapitalet i deras organisation.
