Vad är en redovisningsmetod?
Redovisningsmetoder hänvisar till de olika regler som följs av de olika företagen i syfte att registrera och rapportera intäkter och kostnader som företaget har haft under en redovisningsperiod, där de två primära metoderna inkluderar kontantmetoden och bokföringsmetoden. .
Med enkla ord hänvisar den till uppsättningen regler som avgör när ett företags intäkter och kostnader redovisas i dess bokföring. Olika metoder leder till en mångsidig representation av företagets ekonomi, vilken metod att välja är ett viktigt beslut.
De två huvudtyperna av redovisningsmetoder är periodiseringsmetoden och kontantmetoden. Låt oss diskutera var och en av dem i detalj.
Topp 2 typer av redovisningsmetod
# 1 - Periodiseringsredovisning
Enligt periodiseringsmetoden redovisas alla intäkter och kostnader baserat på deras händelse, oavsett när de tas emot / betalas. Intäkterna redovisas alltså när de intjänas, medan kostnader redovisas när de uppkommer. Till exempel skulle ett bilserviceföretag registrera intäkter när det tillhandahåller kundtjänster till en kund, oavsett om det får betalning mot tjänsten då.
- När det gäller kostnaderna, om företaget använder ett hyrt garage för sin verksamhet, kommer hyreskostnaden att redovisas under den period för vilken garaget hyrs. För ett års hyra skulle 12 månaders hyra bokföras som en kostnad, även om mindre än 12 månader redan har betalats.
- Periodiseringsmetoden baseras på ”matchningsprincipen”, vilket innebär att kostnaderna matchas (redovisas tillsammans) med de intäkter som de uppkommer för.
- Kostnader som inte är direkt knutna till någon del av intäkterna ska redovisas när de uppkommer.
# 2 - Kontantredovisning
Enligt kontantmetoden registreras transaktioner när pengar byter händer. Intäkter redovisas när de erhålls, medan kostnader redovisas när de betalas.
- Denna metod följer inte matchningsprincipen på grund av skillnaderna i tidpunkterna för kvitton och betalningar.
- Till exempel skulle ett gymnasium registrera intäkter när det tar emot avgiftsbetalningar från sina medlemmar. När det gäller kostnader skulle gymnasiet registrera hyreskostnader motsvarande hyresbetalningarna till hyresvärden under året.
Exempel
Exempel nr 1
Tänk på en klädtillverkare som heter Fabrix Inc. som håller sina konton enligt periodiseringsmetoden . När Fabrix Inc. säljer plagg till ett värde av 10 000 dollar, skulle han registrera försäljningsintäkter på 10 000 dollar, oavsett om det är en kontant- eller kreditförsäljning.
Enligt matchningsprincipen skulle eventuella utgifter för att vinna 10 000 dollar intäkter också registreras under samma period.
Säg att 30% av försäljningsprovisionerna ska betalas till agenter som sålde plaggen på uppdrag av Fabrix Inc.
I det här fallet skulle Fabrix Inc. registrera intäkter på $ 10.000 och provisionskostnader på $ 3000 (30% av $ 10.000) tillsammans under försäljningsperioden .
Exempel 2
Tänk på ett annat företag, Silks Inc., som använder kontantmetoden . I händelse av en liknande försäljning som exemplet ovan skulle Silks Inc. bara registrera den del av försäljningen på 10 000 dollar mot vilken den har erhållit betalning.
I händelse av en 60% kredit (40% kontant) försäljningspolicy, skulle Silks Inc. endast redovisa intäkter i storleksordningen 4000 $, dvs. 40% betalning mottagen för 10 000 $ försäljning.
Eventuella provisioner eller andra utgifter, även om de är direkt knutna till denna försäljning, registreras när Silks Inc. gör sin betalning .
Fördelar
# 1 - Periodiseringsmetod
- Periodiseringsmetoden ger en mer exakt och tydligare bild av företagets ekonomiska situation under en viss redovisningsperiod.
- De flesta investerare och analytiker tycker att finansiell rapportering med upplupningsmetoden är mer användbar för att mäta ett företags resultat.
- Periodiseringsmetoden ger också en mer omfattande bas för prognoser för framtida intäkter och kostnader och relaterat beslutsfattande.
- Det är i allmänhet de stora, väletablerade företagen och börsnoterade företagen som använder periodiseringsmetoden. I USA har Internal Revenue Service (IRS), det statliga organet som administrerar och verkställer amerikanska federala skattelagar, fastställt specifika kriterier för företag som är skyldiga att använda periodiseringsmetoden.
# 2 - Kontantmetod
- Kontantmetoden kräver relativt mindre ansträngning och är lättare att förstå och rapportera. Det kräver inte mycket bokföringspersonal och kan i de flesta fall hanteras enbart.
- Det återspeglar direkt värdet av kontantinflöden och utflödena, vilket hjälper till att förstå den nuvarande lönsamheten i monetära termer.
- Det gör att endast faktiska kvitton kan beskattas snarare än de totala intäkterna. Detta kan hjälpa företaget i skatteplaneringen och undvika en betydande skattebörda under perioder av kontantkris (lägre nettoinflöde).
- Mindre företag med inget / lågt lager, nystartade företag och enskilda skattebetalare föredrar i allmänhet kontantmetoden för att underlätta redovisningen.
Skillnaden mellan metod för periodisering och kontantredovisning
Nedan visas en lista över skillnader mellan kontant och periodiserad redovisningsmetod.
- Periodiseringsmetoden redovisar intäkter och kostnader helt under en period, dvs när intjänade / uppkomna.
- Å andra sidan kan kontantmetoden leda till att transaktioner som hänför sig till en enda försäljning / kostnad sprids över flera perioder baserat på tidpunkten för betalningen. Detta leder till att räkenskaperna inte korrekt återspeglar den ekonomiska utvecklingen under en viss period.
Till exempel kan en period som visar högre intäkter inte nödvändigtvis innebära förbättrad försäljningsprestanda. Det kan snarare bara betyda att mer pengar samlades in från kunder mot försäljning under någon period.
Ändring i redovisningsmetod
- Företag uppmuntras generellt att använda någon av ovanstående metoder konsekvent. Denna praxis undviker manipulation av konton för representation och skattesyfte.
- Redovisningsmetoden kan ändras beroende på de regler och policyer som gäller i den relevanta jurisdiktionen / tillsynsmyndigheten för företaget.
- IRS kräver till exempel att alla skattebetalare använder en konsekvent redovisningsmetod, en som korrekt återspeglar deras ekonomiska angelägenheter. Det kräver att skattebetalaren söker särskilt godkännande om de vill ändra metoden efter det första året. Det möjliggör också en hybridredovisning, som är en kombination av periodiserings- och kontantmetoderna, dock med vissa begränsningar.
Slutsats
Kontantredovisning baseras på erhållna och betalade kontantvärden. Det är den enklare metoden men rekommenderas endast för småföretag. Periodiseringsredovisning, tillsammans med matchningsprincipen, baseras på intäkter och uppkomna kostnader. Det återspeglar affärsresultat, vilket gör det mer pålitligt och allmänt accepterat av användarna. Enligt IRS-reglerna är kvalificerade småföretag tillåtna att använda någon av de två metoderna men konsekvent.
