Vad är kontantredovisning?

Kontantredovisning är en typ av redovisning som fokuserar på kassaflöde och utflöden och betraktar därför endast de kontanter som erhållits under en redovisningsperiod som intäkter och kontanter som betalats under samma period som kostnader och i enlighet därmed upprättar sina finansiella rapporter.

Det är så enkelt att underhålla eftersom man helt enkelt kan spåra kostnader och intäkter snabbt bara genom att titta på kontantsaldot. Verksamheten behöver inte heller visa skatterna. Eftersom allt händer kontant finns det inga bevis för att tjäna, och som ett resultat behöver företaget inte betala några skatter förrän kontanterna läggs i banken.

Exempel på kontantredovisning

Låt oss säga att företag ABC har sålt färdiga produkter på 200 000 dollar kontant. Enligt kontantredovisning kommer denna post att omfattas av kontanta intäkter eftersom verksamheten säljer sina färdiga produkter kontant.

Men tänk om företaget ABC skulle sälja sina färdiga produkter på 100 000 dollar kontant och ytterligare 100 000 dollar i kredit! Enligt kontantbaserad redovisning skulle endast 100 000 dollar registreras som kontantintäkter och inte ytterligare 100 000 dollar, som säljs på kredit. Om vi tittar på periodiseringsgrunderna för bokföring, skulle 200 000 dollar registreras som företagets intäkter.

Låt oss titta på ett annat exempel.

Låt oss säga att Company MNC har stora maskiner som har använts i några år nu. Varje år antar företaget avskrivningar på $ 4000 på denna maskin som slitage så att denna maskin efter några års användning kan ersättas med en ny.

Enligt kontantbaserad redovisning skulle denna avskrivning inte räknas som kostnader. Det skulle inte registreras eftersom det inte finns några kontanter involverade i avskrivningskostnaderna och det är icke-kontanta kostnader.

Fördelar

Som du förstår har denna redovisning få fördelar och några nackdelar. Låt oss först titta på fördelarna -

Enkelt: Som företag måste du välja en av redovisningsmetoderna. Om du väljer denna bokföring är det enklast eftersom du bara registrerar transaktioner som är relaterade till kontanter. Andra transaktioner kommer inte att beaktas.
Underhåll är enkelt: Det är svårt att upprätthålla ett periodiserat bokföringssystem. Jämfört med det är underhållet av kontantredovisning ganska enkelt. Du registrerar intäkter när kontanter tas emot från kunder och du registrerar utgifter när kontanter betalas till leverantörer.
Likviditet: Eftersom det bara handlar om kontanttransaktioner behöver de potentiella investerarna som vill investera i verksamheten inte gå igenom någon likviditetsgrad. Han / hon kan titta på redovisningssystemet, titta på kassaflödet och kassaflödet och sedan själv ta reda på företagets nettokassaflöde.
En bokföring: En bokföring. Det betyder att effekten bara förekommer på ett konto. Det gör det enklare för verksamheten och verksamheten behöver inte heller följa matchningskonceptet.

Nackdelar

Det finns också några nedgångar. Här är de -

Inte särskilt korrekt: Eftersom det bara är registrerade kontanttransaktioner och det inte inkluderar alla transaktioner. Som ett resultat kan vi inte säga att det är mycket tillförlitligt. Dessutom redovisas under denna redovisning intäkter eller kostnader när företaget tar emot eller betalar kontant, även under de olika redovisningsperioderna.
Ej erkänd av företagslagen: Få företag följer denna redovisning, men det är inte en erkänd metod enligt aktiebolagslagen. Som ett resultat praktiseras detta inte av stora företag.
Risker för avvikelser: Eftersom det endast registrerar kontanta transaktioner kan verksamheten involveras i orättvis praxis genom att dölja intäkterna eller blåsa upp kostnaderna.

När är kontantredovisning tillräcklig?

Ett stort företag kan inte följa bokföringsbasen. Men vilken typ av företag kan följa denna redovisning? Enkelt uttryckt, när denna redovisning skulle vara tillräcklig? Här är några villkor som måste uppfyllas för att denna redovisning ska vara adekvat -

När du har ett mycket litet företag och företaget är antingen enmansföretag eller partnerskap.
När du bara behöver spela in några få finansiella transaktioner.
När du har väldigt få anställda.
Som företag behöver du inte registrera resultaträkningar, balansräkningar eller andra finansiella rapporter.
Som företag gör du aldrig affärer med kredit. Varje transaktion (det mesta) sker kontant.
Du har också mycket begränsat fast kapital.

Rekommenderade avläsningar

Detta har varit en guide till vad som är Cash Accounting, deras exempel, fördelar och nackdelar etc. Du kan också titta på dessa redovisningsartiklar för att förbättra din kunskap