Kontoplan

Kontoplan (COA) Definition

Kontoplan (COA) är en lista över alla konton som en organisation behöver för att registrera sina dagliga driftskostnader och dessa konton används för att upprätta finansiella rapporter efter att ha sammanställt informationsregistreringen i dessa konton. För enkel identifiering av konton i allmänhet tilldelas dessa konton med specifikt nr. och namn i programvara som används av företaget. Företaget kan ändra sin programvara enligt deras affärsbehov.

Lista över kategorier i kontotabellerna

Varje konto med kontoplaner är huvudsakligen länkar till två uttalanden en är en balansräkning, och den andra är resultaträkningen.

# 1 - Länkad till balansräkningen

Nedan följer kontoklasserna som länkar till balansräkningen:

  1. Tillgångar:  Dessa inkluderar anläggningstillgångar, immateriella tillgångar, varulager och omsättningstillgångar som kontanter, kundfordringar
  2. Skulder:  Dessa inkluderar långfristig och kortfristig upplåning, leverantörshandel, räntebetalningar och andra kortfristiga skulder.
  3. Eget kapital:  Detta inkluderar aktiekapital, preferensaktiekapital och Reserve & Surplus.

# 2 - Länkat till resultat- och förluster

Nedan följer klasserna för ett konto som länkar till resultaträkningen:

  1. Inkomst: Detta inkluderar alla inkomster som inkomster från försäljning av färdiga varor, ränteintäkter, intäkter från försäljning av skrot eller annan inkomst.
  2. Kostnader: Detta inkluderar kostnaden för sålda varor, hyra, el, lön och löner och andra kostnader som är relaterade till verksamheten.

Exempel på kontotabeller

ABLC Inc har delat upp sitt kontoplan (COA) i fem delar, och varje avsnitt har ett unikt identifieringsnummer.

  1. Tillgångar - Tillgångsklassen tilldelas identifikationsnummer, som börjar från 10000 och slutar med 19999.
  2. Ansvar - Skuldklass, tilldelas identifikationsnummer, som börjar från 20000 och slutar med 29999;
  3. Kapital - Aktieklass tilldelas identifikationsnummer, som börjar från 30000 och slutar med 39999.
  4. Inkomst - Inkomstklass tilldelas identifikationsnummer, som börjar från 40000 och slutar med 49999.
  5. Utgifter - Inkomstklass tilldelas identifikationsnummer, som börjar från 50000 och slutar med 59999.

Dagboksanteckning:

  1. ABLC Inc har köpt anläggningar och maskiner på $ 1000 per den 01.01.2019

I bokföringen ovan har en tillgång ökat och en annan tillgång har minskat. Dessa siffror är direkt kopplade till balansräkningen och effekterna av inträde kommer automatiskt att bokföras i balansräkningen samtidigt.

  1. ABLC Inc har betalat en kontorshyra på $ 500 per 30.06.2019.

I ovanstående journalbokningskostnader har ökat och kontanter har minskat. Kostnadskonto kopplat till resultaträkningen och kassakonto kopplat till en balansräkning; därför kommer effekten av ovanstående post att återspeglas i både resultaträkningen och balansräkningen.

(Obs! Ovanför kontonumret tas baserat på nedanstående exempel på kontotabellen.)

Fördelar

  1. Kontoplanmetoder (COA) ger tydlig insikt och ekonomisk hälsa för företaget.
  2. Företaget kan ändra detta enligt deras affärsbehov.
  3. Företaget kan begränsa tillgången till information mellan anställda beroende på deras avdelning och arbete.
  4. Det hjälper till att upprätta finansiella rapporter när som helst.
  5. På grund av identifiering och separata konton av alla driftskostnader är det enkelt att analysera och kontrollera kostnaden.

Nackdel

  1. Kontoplan kräver kompetens och expertis för att registrera varje transaktion på rätt konto. annars ger det fel bild.
  2. Varje filial i företaget måste använda samma kontolista och samma metod för att registrera transaktionerna, då kommer endast den att ge en korrekt bild i ett konsoliderat kontoutdrag.
  3. Det är kostsamt eftersom det kräver mer arbetskraft för registrering av operativa transaktioner i varje konto separat.
  4. Denna metod beror på redovisningsprogramvara. Därför finns det en risk för informationsläckage om programvara eller lösenord kan hackas.
  5. Det är inte användbart för små organisationer.

Slutsats

Kontoplan är väsentlig för alla organisationer eftersom den är systematiskt utformad för att segregera alla organisationers tillgångar, ansvar och inkomst och utgifter. Det gör det lättare för ledningen, investerare och andra intressenter att förstå och analysera den ekonomiska statusen för organisationen som hjälper dem att fatta beslutet.

Det hjälper också till att registrera alla transaktioner i kontoböcker. Varje konto och dess egenskaper nämns i diagrammet. Samtidigt är det viktigt att kontoplanen har upprättats i enlighet med affärsbehovet och att konton är korrekt kopplade till redovisningar och finansiella rapporter. annars ger det felaktigt resultat.

De är inte användbara / lönsamma för en liten organisation eller företagare eftersom det innebär kostnader för bokföringsprogramvara och skicklig arbetskraft.